Zakros

Dedale · outil interne

Le preneur de notes de réunion que Dedale héberge lui-même.

Une mémoire continue que vous activez vous-même, des réunions transcrites sans bot, des notes sous les règles de l'entreprise. Votre PC, ou le serveur de Dedale.

Pour les analystes, les équipes experts, les ventes et le management de Dedale, sur les PC gérés par Dedale.

Les appels clients sur Zoom, Meet ou Teams et les réunions en présentiel deviennent des notes partagées et consultables, sans abonnement personnel à un preneur de notes en ligne et sans envoyer d'audio à un service d'IA extérieur à Dedale.

Disponible bientôt sur les PC Dedale.

Comment ça marche

Ouvrir Zakros Connexion avec votre compte Dedale requise

La page d'accueil de Zakros dans le navigateur : un rail de navigation à gauche, l'état vide qui explique que la capture se fait sur l'application de bureau ou mobile.

Votre mémoire, sur votre PC

Une mémoire de votre journée, que vous allumez, mettez en pause et effacez vous-même. L'indicateur reste visible, la pause est minutée, les applications que vous excluez ne sont pas captées, et l'effacement complet est à votre main, PC et copie serveur compris.

Les résumés par tranche restent sur ce PC ; seule une copie pseudonymisée, noms et e-mails remplacés avant l'envoi, rejoint le serveur Dedale.

Le panneau mémoire de l'application de bureau : état, pause minutée, applications exclues, dernières tranches.

Ce qui quitte votre PC, et ce qui n'en sort jamais

Le tableau ci-dessous est celui de l'application, colonne par colonne. Il est comparé à chaque version avec la déclaration de la DPIA : une différence bloque la publication.

Reste sur l'appareil

  • Audio des tranches ambiantes (Opus, deux canaux)Conservation : supprimé dans l'heure après transcription, 7 jours au plus
  • Transcriptions brutes des tranches (avec les noms)Conservation : suit la classe des synthèses, jamais envoyé
  • Liste des applications excluesConservation : avec le magasin local
  • Personnes et profil (mémoire longue)Conservation : jusqu'à l'effacement par la personne

Part pseudonymisé vers le serveur Dedale

  • Synthèses par tranche, jour et semaine (pseudonymisées)Conservation : 30 à 90 jours (réglé par l'administrateur, 90 par défaut)
  • Événements de mémoire (titres pseudonymisés, catégorie d'application)Conservation : 30 à 90 jours (réglé par l'administrateur, 90 par défaut)
  • Transcriptions et notes des réunions promues, sous decide()Conservation : classe des transcriptions (12 mois par défaut)
  • Identifiant de version de la table de correspondance (jamais la table)Conservation : 30 à 90 jours (réglé par l'administrateur, 90 par défaut)

Événements d'audit

  • Activation, pause, désactivation de la mémoireConservation : 12 mois, journal en ajout seul
  • Effacement local et suppression de la copie de secoursConservation : 12 mois, journal en ajout seul
  • Révélation d'une identité par un administrateur (motif saisi)Conservation : 12 mois, journal en ajout seul
  • Terme sensible : catégorie et choix, jamais le termeConservation : 12 mois, journal en ajout seul

Selon la politique de l'espace de travail, la table de correspondance des pseudonymes reste sur ce PC seul, ou une copie de secours chiffrée est confiée à l'administrateur.

L'écran « Ce qui quitte mon PC » : trois colonnes, ce qui reste sur l'appareil, ce qui part pseudonymisé, les événements d'audit.

Une réunion détectée devient un carnet

Quand une réunion ou un appel est détecté, Zakros vous propose de prendre des notes ; rien ne démarre sans vous. Le carnet réunit votre mémo, les notes et la transcription, en français comme en anglais, avec les interlocuteurs séparés.

La transcription se fait sur ce PC quand il le peut, et sur un serveur opéré par Dedale dans l'UE quand il ne le peut pas. Aucun bot ne rejoint la réunion.

Un carnet de réunion : mémo, notes et transcription avec les interlocuteurs séparés.

Des notes d'entreprise, aux règles de l'entreprise

Connexion avec votre compte Dedale. Partage par espace de travail ou par lien, désactivé pour les notes marquées confidentielles. Durées de conservation réglées par l'administrateur, audio effacé après transcription.

Les participants sont informés à chaque réunion enregistrée : pied d'invitation, message dans la conversation ou annonce orale, avec la notice consignée.

Le partage d'une note : espace de travail, lien, et le blocage pour une note confidentielle.

Installer

Sur les PC Windows gérés par Dedale, Zakros arrive par Intune, sans action de votre part. Mac et Linux ont chacun leur installateur. Sur Android et iOS, l'application enregistre les réunions en présentiel et lit vos notes.

Disponible bientôt sur les PC Dedale.

La page Réglages de l'application web, telle que la sert le serveur.

Nouveautés

Chaque version est datée et décrite ici, en français et en anglais, avant d'être poussée sur les PC.

0.1.0

  • Première version interne : coque de bureau, capture mémoire continue avec opt-in, empaquetage et mise à jour signée (en attente des identités de signature, A4).
  • Page d'accueil et coquille de l'application web (rail, barre supérieure, lien d'évitement, page de session expirée, mode WebView mobile).
  • Le tableau « Ce qui quitte mon PC » est publié sur la page d'accueil à partir de la même source que l'application.

Nouveautés